はじめに
ReELM 合同会社(以下、「当社」といいます。)は、当社が取得した個人情報の取扱いに関 し、個人情報に関連する法令およびその他の規範を遵守します。またお客様の個人情報の管 理ついて、安全管理のために必要かつ適切な措置に努めてまいります。当社の個人情報の取 扱いについてご理解いただくため、本プライバシーポリシーをご確認ください。

個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名・生年月日・住所・FAX 番号・電話番号・ 職業・電子メールアドレス・ 個人別に付けられた番号、サービスのご利用に関する情報、 お問い合わせ、依頼内容、ウェブサイトの閲覧履歴、画像、その他の記述等によって特定の 個人を識別できるもの (他の情報と照合することで容易に特定の個人を識別できるものも 含む)をいいます。

個人情報の収集
当社では以下の手段により、個人情報を取得させていただきます。
⚫ 書面での直接的な収集
⚫ ウェブサイトを通じての収集
⚫ 電子メール・郵便・電話・口頭等の手段による収集
⚫ 上記以外で個人情報をいただくことが想定される一切の手段による収集

個人情報の利用目的
当社は、下記の目的で個人情報を利用・収集いたします。
(1) お客様、利用者様に関する個人情報
⚫ 会員様・サービス利用者様情報の管理業務、サポート業務
⚫ 当社サービスの発展、維持および障害に関する情報のご連絡、及び資料の送付
⚫ 当社またはグループ会社が展開するすべてのサービス
⚫ 当社が特段に定めた広告主および提携先とのサービス
⚫ サービス提供に伴うサービス利用者様の確認
⚫ より良いサービスをご提供するための改良、改善、新サービスの開発および統計、 分析
⚫ サービス提供に伴う料金の請求、サービス契約更新、サービス内容・仕様等の変更 等のご案内又は通知書等の送付
⚫ メールマガジン、キャンペーン、セミナー、各種サービス等の情報のご連絡、及び 資料の送付
⚫ サーバ障害、メンテナンス工事、セキュリティ問題等にかかる保守情報提供のため のご案内又は通知等の送付
⚫ 会員様・サービス利用者様からのご質問等に対する当社サービスについての回答の 提供
⚫ 各種カタログ、ダイレクトメール、電子メールの送付、アンケートの実施、商品・ サービスのご紹介、催事・イベントや店舗のご案内
⚫ 商品の販売、送付、謝礼・景品等のご案内、送付、送信
⚫ 会員様動向、市場分析、マーケティング等の為の利用
⚫ 電話による各種お問い合わせや商品・サービスのお申し込み
⚫ 画像の録画による防犯
⚫ 法令等に基づく利用
(2) お取引先に関する個人情報
⚫ 連絡、商談、契約の履行、履行請求等
⚫ 広告媒体、販促物等への掲載
(3) 採用応募者に関する個人情報
⚫ 採用情報のご提供、ご連絡、採用選考
⚫ 採用管理業務
(4) 従業員、個人事業主(業務委託者等)に関する個人情報
⚫ 人事管理、労務管理、雇用管理等に関する業務
⚫ 給与等の支払いに関する業務
⚫ 福利厚生等に関する業務
⚫ 退職後の諸手続き業務
⚫ 法令上必要な諸手続きおよび連絡等
⚫ 広報等
⚫ その他業務上必要な諸手続きおよび連絡等

個人情報の目的外使用の禁止
取得させていただいた個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲に限定し、ご本人の承 諾がない限り目的外の使用はいたしません。ただし、法令の定め等による場合や、個人の識 別が不可能な状態にした後の統計データを研究資料等として利用する場合はこの限りでは ありません。

Cookie(クッキー)等の使用について
本サイトでは、サイトの利便性の向上、広告の配信、アクセス状況の集計・分析のため、 Cookie を使用しています。なお、Cookie はお客様個人の情報を特定するものではありま せん。また、Cookie の使用を許可するかどうかはお客様が設定できます。

未成年の方について
お客様が未成年の場合は、親権者の方がプライバシーポリシーおよび利用規約等の内容に 同意され、お客様がプライバシーポリシーおよび利用規約等に基づき本サービスをご利用 いただくことについて包括的に同意されることが必要となります。

個人情報の適正管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、技術面および組織面において必要 な安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩な どが起きないよう、取扱いに十分な注意を払い予防に努めます。

個人情報の開示及び第三者への提供・委託
当社が保有する個人情報につきましては、下記の場合においてのみ、個人情報を第三者に提 供することがございます。
⚫ 法令に基づく場合
⚫ 人命、身体または財産その他の権利利益保護のために必要がある場合
⚫ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
⚫ 国の機関若しくは地方公共団体等が定める事務を遂行することに対して協力する必要 がある場合
⚫ 当社運営業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
⚫ ご本人を識別できない状態で提供する場合
⚫ 当社との間で、秘密保持契約を締結している協力会社・提携会社および業務委託先会社 に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合があ る

個人情報の共同利用
お預かりした個人情報を以下の場合に共同利用する場合があります。この場合、共同利用者 と契約を締結し、個人情報を適正に管理できるようにいたします。
(1) 共同利用の範囲
ReELM合同会社と契約し、ReELM fitness & workout 施設を運営する法人ま たは個人
(2) 個人利用目的
⚫ 自社と共同利用会社による会員照合、顧客管理のため
⚫ 共同利用会社の加盟後の管理等取引上の判断のため
⚫ 共同利用会社の加盟店管理および利用促進に関わる業務のため
(3) 共同利用される情報項目
氏名、住所、性別、生年月日、職業、メールアドレス、申し込み時および申し込み後に 取得した事項
(4) 共同利用責任者
ReELM合同会社

免責事項
当社サイトのコンテンツ・情報については、可能な限り正しい情報を掲載する努力をいたし ますが、誤情報が入り込んだり、情報が古くなってしまう可能性もございます。当サイトに 掲載された内容等により、生じた損害等については一切の責任を負いかねます。また、当社 サイトからリンクやバナーなどを通じて他サイトに移動された場合、そのサイトで提供さ れる情報やサービスについて、当社は一切の責任を負いません。

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等
本人から個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止の申出を受けたときは、本人で あることを確認した上で合理的な期間および範囲で対応を行います。

お問い合わせ
プライバシーポリシーに関するお問い合わせ・質問、相談等は下記連絡先までご連絡をくだ さいますようお願いいたします。

ReELM 合同会社
個人情報相談窓口
東京都板橋区板橋1丁目48−4 ウッドリバー 1F
support@reelm.jp

2021 年 8 月 23 日制定
2021 年 10 月 9 日改定

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